Comment régler les cotisations

Avec la DSN, le paiement des cotisations suit le rythme mensuel des déclarations. Exigibles à 45 jours, les cotisations sont réglées prioritairement par prélèvement automatique à l'échéance mais il est possible d'opter pour d'autres modalités. Dans tous les cas, il est nécessaire d'avoir établi un mandat de prélèvement SEPA avec la caisse.

Un mode de paiement obligatoirement, par défaut en prélèvement SEPA à la date d'exigibilité 

En DSN, le règlement des cotisations s'effectue obligatoirement par un mode de paiement dématérialisé.

La caisse applique par défaut le prélèvement automatique à l'échéance par mandat SEPA B2B à compter de l'entrée en vigueur de la DSN, soit pour les cotisations exigibles au 15 mars au titre de la période de janvier.

Des modes alternatifs de paiement restent toutefois disponibles. L'entreprise adhérente conserve la possibilité d'opter pour une modalité de paiement non automatique, de manière ponctuelle ou permanente. Pour cela, elle doit se rendre dans l'Espace sécurisé et modifier le mode de paiement.

Dans tous les cas, un mandat SEPA B2B actif sur l'Espace sécurisé de la caisse est indispensable. 

Vous n'avez pas de mandat de prélèvement SEPA B2B actif ?

Vous devez, au plus vite et impérativement avant le 15 mars, télécharger, compléter et nous retourner un mandat SEPA.

Un rythme de paiement mensuel, calé sur la périodicité de la DSN

Harmonisé avec le rythme de déclaration, le paiement des cotisations est mensuel pour l'ensemble des entreprises adhérentes, comme c'est déjà le cas avec la plupart des organismes.

Chaque mois, après réception de la DSN, la caisse détermine la totalité des salaires, applique les bases, les taux, les règles spécifiques (abattement intempéries, par exemple) et établit un relevé de compte valant appel de cotisations. Sa mise à disposition sur l'Espace sécurisé CIBTP est notifiée à l'entreprise adhérente ainsi que, le cas échéant, à son tiers-déclarant.

Le règlement des cotisations est exigible à 45 jours à compter du dernier jour franc du mois déclaré. Par exemple, les cotisations de la période de janvier sont exigibles au 15 mars.

Questions-réponses

Après réception des éléments contenus dans la DSN mensuelle, la caisse CIBTP calcule le montant total des cotisations dues sur la période. Elle avertit ensuite l’entreprise de la mise à disposition de son relevé de compte sur l’Espace sécurisé. Celui-ci détaille les cotisations dues, le montant total dû et sa date d'exigibilité .
 

Exigibilité mensuelle à 45 jours fin de mois
Le paiement est prélevé à 45 jours après le dernier jour franc du mois déclaré.
Par exemple, les déclarations dues au titre de la période de janvier sont exigibles au 15 mars.

La périodicité de la DSN est mensuelle pour suivre le cadencement de la paie. Elle s’applique pour l’ensemble des déclarations y compris les déclarations aux caisses CIBTP, depuis janvier 2022. 
Par souci de cohérence, le règlement des cotisations suit également le rythme mensuel pour l’ensemble des entreprises.

Si un salarié entre en cours de mois, doit-on proratiser le salaire déclaré ?

Le salaire de base à déclarer doit être celui prévu au contrat. Ainsi, pour un salarié dont le salaire dans le contrat est fixé à 2 000€ mais dont le contrat débute en milieu de mois, il faut déclarer dans deux blocs  S21.G00.51 "Rémunération" distincts :     

  • Un bloc portant le type "001 - Rémunération brute non plafonnée" avec un montant de 1000€ (montant proratisé en fonction du nombre de jours de travail sur ce mois) ;
  • Un bloc portant le type "010 - Salaire de base" avec un montant de 2000 € (rémunération brute habituelle du salarié, correspondant généralement à la première ligne du bulletin de salaire) 

    Les informations relatives à ce sujet sont renseignées dans la fiche consigne 1323.

Comment s’opère le paiement des cotisations ?

Le mode « prélèvement automatique » est proposé par défaut à toutes les entreprises titulaires d’un mandat de prélèvement SEPA B2B CIBTP actif, sur le compte désigné dans leur Espace sécurisé.
Il est possible de déroger ponctuellement ou définitivement au prélèvement automatique, pour un autre mode de paiement dématérialisé (virement bancaire ou prélèvement à déclencher à l'initiative de l'entreprise).
L’entreprise peut télécharger directement un mandat SEPA et l’adresser à la caisse par courriel, à partir de l’Espace sécurisé > Mon espace entreprise > Mes coordonnées bancaires.

Le règlement des cotisations est exigible 45 jours après le dernier jour du mois déclaré.

Par exemple, les cotisations relatives à la période d’emploi de janvier sont exigibles au 15 mars.

Texte de référence
Règlement intérieur de la caisse CITBP : article 2.

Haut de page